テーマ
エントリー管理
イベントへのエントリーを確認する方法を説明します。
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│ GROOVE NIGHT vol.5 - エントリー管理 │
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│ SOLO部門 (12/32) │
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│ │ 参加者 │ エントリー日 │ ステータス │ │
│ ├─────────┼─────────────┼──────────────┤ │
│ │ 太郎 │ 2025/01/20 │ エントリー済 │ │
│ │ 花子 │ 2025/01/21 │ エントリー済 │ │
│ │ 次郎 │ 2025/01/22 │ エントリー済 │ │
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│ 2on2部門 (4/16) │
│ ┌────────────────┬─────────────┬──────────────┐ │
│ │ チーム名 │ エントリー日 │ メンバー │ │
│ ├────────────────┼─────────────┼──────────────┤ │
│ │ TEAM GROOVE │ 2025/01/20 │ 太郎, 花子 │ │
│ │ FUNK MASTERS │ 2025/01/21 │ 一郎, 二郎 │ │
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└─────────────────────────────────────────────────────┘エントリー管理ページへ
- ダッシュボードの「主催イベント」タブを開く
- 管理したいイベントを選択
- 「管理」タブをクリック
エントリー一覧
エントリー一覧では、以下の情報が確認できます：
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 参加者名 | ユーザー名またはチーム名 |
| カテゴリー | エントリーしたカテゴリー |
| エントリー日時 | エントリーした日時 |
| メンバー | チームエントリーの場合、参加メンバー |
エントリーの詳細確認
個人エントリーの場合
- ユーザー名
- プロフィール画像
- エントリー日時
チームエントリーの場合
- チーム名
- 参加メンバー一覧
- エントリー日時
カテゴリー別の確認
エントリー一覧は、カテゴリーごとに表示されます。 各カテゴリーの現在のエントリー数も確認できます。
エントリー数の確認
各カテゴリーには以下の情報が表示されます：
- 現在のエントリー数
- 定員（設定している場合）
エントリーリストのダウンロード
エントリーリストをCSVファイルやPDFで出力できます。
ダウンロード手順
- エントリー管理画面で「エクスポート」ボタンをクリックします
- 「CSV」または「PDF」を選択します
- CSV: Excelなどの表計算ソフトで開けるファイルがダウンロードされます
- PDF: 印刷画面が表示されます。そのまま印刷するか、PDFとして保存できます
出力される内容
- エントリー番号
- カテゴリ名
- 参加者名（ソロの場合はユーザー名、チームの場合はチーム名）
- チームメンバー
- ステータス（確定 / キャンセル待ち）
- 料金
TIP
PDFにはチェックボックス欄があるため、当日の受付チェックリストとしてそのまま活用できます。
INFO
キャンセル済みのエントリーは出力されません。
当日の運営
参加者リストの確認
イベント当日、エントリー管理ページで参加者リストを確認できます。 PDFでエントリーリストを印刷しておくと、受付時のチェックリストとして活用できます。
モバイルでの確認
スマートフォンからもエントリー管理ページにアクセスできるため、 当日の受付時にも活用できます。
ベストプラクティス
- 定期的な確認: エントリー状況を定期的にチェック
- 締め切り前の告知: エントリー締め切り前にSNSなどで告知
これで主催者向けガイドは以上です。 ご不明な点があれば、FAQをご確認ください。